Om op nationaal niveau van start te gaan zal je eerst lid moeten worden van ons vertaal-team en jezelf introduceren. Om op internationaal niveau te werken zal je een introductie moeten achterlaten op het internationale forum. Voor grote internationale projecten wordt Pootle gebruikt. Dit is een online web-omgeving waar in teamverband teksten vertaald kunnen worden. Pootle wordt alleen beheerd door het internationale vertaalteam. De Zeitgeistbeweging Nederland kan dus geen projecten toevoegen, deze worden gezien als te kleinschalig. Hiervoor gebruiken we dus voorlopig Google Docs om in teamverband teksten te vertalen. Voor een bredere uitleg over Pootle kan de wiki van het internationale team bekeken worden, met name het deel "Translation and Proofreading Features" is belangrijk, daar staat hoe je toegang krijgt tot de projecten. Voor een uitleg over Google Docs kan je de video op deze pagina bekijken. De vertaalprojecten van de Nederlandse Zeitgeist chapter worden besproken en verdeeld in de Facebook groep. Als je actief wilt worden met vertalen kan je daar dus terecht.
Het internationale team heeft twee overzichtspagina's: op de wiki en op de hoofdpagina van Pootle. De Nederlandse chapter gebruikt voor zijn eigen projecten een Google Docs bestand waarin de voortgang en taakverdeling wordt bijgehouden.