Om op nationaal niveau van start te gaan zul je eerst lid moeten worden van ons vertaal-team en jezelf introduceren. Om op internationaal niveau te werken moet je een introductie achterlaten op het internationale forum. Voor grote internationale projecten wordt Pootle gebruikt. Dit is een online webomgeving waar in teamverband teksten vertaald kunnen worden. Pootle wordt alleen beheerd door het internationale vertaalteam. De Zeitgeistbeweging Nederland kan dus geen projecten toevoegen, omdat deze gezien worden als te kleinschalig. Hiervoor gebruiken we voorlopig Google Docs om in teamverband teksten te vertalen. Voor een bredere uitleg over Pootle kan de wiki van het internationale team bekeken worden; met name het deel "Translation and Proofreading Features" is belangrijk, daar staat beschreven hoe je toegang krijgt tot de projecten. Voor een uitleg over Google Docs kun je de video op deze pagina bekijken. De vertaalprojecten van de Nederlandse Zeitgeist chapter worden besproken en verdeeld in de Facebook groep. Als je actief wilt worden met vertalen, kun je daar terecht.
Het internationale team heeft twee overzichtspagina's: op de wiki en op de hoofdpagina van Pootle. De Nederlandse chapter gebruikt voor zijn eigen projecten een Google Docs bestand waarin de voortgang en taakverdeling wordt bijgehouden.